Langkah pertama, buatlah format surat
seperti contoh dibawah dengan Microsoft Word.
Lalu buka Microsoft Excel. Buatlah data
penerima sesuai dengan format surat yang tadi (Nama, NISN, Tempat, Tanggal
lahir). Lalu simpan di folder yang mudah dicari/digabungkan dengan folder
dokumen surat.
Kemudian klik menu MAILINGS, klik Select
Recipients lalu pilih yang Use
an Existing List
Setelah itu pilih file Excel yang tadi
sudah disimpan. Klik Open
Pilih tabel yang akan dimasukkan datanya.
Defaultnya kamu bisa pilih di Sheet1. Kemudian ceklis pada bagian First
row of data contains column headers. Klik OK
Kembali pada surat tadi. Arahkan kursor
ke kolom bagian NAMA, kemudian masih pada menu Mailings, pilih Insert
Merge Field, lalu pilih header Nama.
Lakukan hal yang sama pada kolom lainnya. Akan muncul tulisan
seperti ini.
Kemudian klik Finish
& Merge, pilih Print Documents.
Jika muncul pop up seperti ini, pilih All lalu klik OK
Pada jendela Print pilih Nama printer ke Microsoft
XPS Document Writer, Klik OK
Langkah terakhir kamu bisa save file
surat kamu di folder mana saja. Pastikan save as type-nya OpenXPS Document (*.oxps). Klik
Save
Dan selesai. Kamu bisa buka file oxps tadi dan kolomnya sudah
terisi dengan data sesuai dengan yang kamu buat tadi
0 komentar:
Posting Komentar