Jumat, 04 November 2016

Membuat Rumus Gaji pada Microsoft Excel

Pertama-tama, buatlah tabel gaji karyawan sebagai berikut

Untuk menghitung Gaji pokok karyawan, saya menggunakan NIM dan Golongan sebagai acuannya. Untuk setiap karyawan gaji pokoknya adalah Golongan dikali NIM dibagi 1000. Maka pada cell Gaji pokok (G9) rumusnya sebagai berikut:

=E9*$C$2/1000

Kenapa pada C2 (cell NIM) diberi tanda “$”? Supaya perkalian terkunci pada cell tersebut sehingga jika kita drag kebawah, rumus tidak akan error, kecuali pada cell E9 karena pada cell E9-E19 akan dibuat perkalian juga. Hasilnya sebagai berikut

Selanjutnya untuk menghitung Tunjangan Suami/Istri mengacu pada Status Menikah, jika sudah menikah “Y”, maka mendapat 10% dari gaji pokok. Sementara jika belum menikah “T” maka tidak mendapat tunjangan.

Maka rumusnya adalah
=IF(C9=”Y”;G9*10%; 0)

dan hasilnya sebagai berikut

Kemudian untuk menghitung Tunjangan Anak rumusnya hampir sama dengan menghitung Tunjangan Suami/Istri, namun bila si karyawan mempunyai anak kurang dari atau sama dengan 3 maka mendapat tunjangan sebesar 5% dari Gaji_Pokok*Jumlah_Anak. Sementara untuk karyawan yang mempunyai anak lebih dari 3, maka bonus yang diberikan hanya 5% dari 3x Gaji_Pokok. Dan jika tidak punya anak maka tidak mendapat bonus.

Maka rumusnya adalah
=IF(D9=0; G9*0; IF(D9<=3; 5%*G9*D9; 5%*3*G9))

dan hasilnya sebagai berikut

Dan untuk menghitung Tunjangan Masa Kerja mengacu pada lamanya masa kerja.
Untuk masa kerja <1 ; tidak mendapat tunjangan
Untuk masa kerja 1-3 ; mendapat 10% dari gaji pokok
Untuk masa kerja 4-6 ; mendapat 20% dari gaji pokok
Untuk masa kerja 7-9 ; mendapat 30% dari gaji pokok
Untuk masa kerja 9> ; mendapat 40% dari gaji pokok

Maka rumusnya adalah
=IF(F9<1;0;IF(F9=1-3;10%*G9;IF(F9=4-6;20%*G9;IF(F9=7-9;30%*G9; 40%*G9))))

dan hasilnya sebagai berikut

Untuk menghitung Total Gaji caranya cukup mudah yaitu hanya menggunakan rumus SUM dan blok cell Gaji pokok sampai Tunjangan Masa Kerja.
=SUM(G9:J9)