Membuat Hyper Link pada Power Pint

Halo sobat tekno! Kamu tentu sudah kenal dengan software Powerpoint. Ya, software ini masih satu keluarga dengan Microsoft Word dan Excel. Fungsinya yaitu untuk membuat presentasi dan sejenisnya. Pernahkah kalian disaat presentasi terasa ribet saat perpindahan antar slide karena jarak antar-slide yang lumayan jauh? Nah kamu bisa menggunakan hyperlink sebagai solusinya. Nah kali ini saya akan memberi tutorial membuat hyperlink di PowerPoint.

Langkah pertama, pastikan kamu sudah masuk ke PowerPoint.

Sebelumnya saya mengubah layout presentasi menjadi blank agar tidak terlihat acak-acakan. Caranya dengan klik kanan – Layout – Pilih Blank.

Persiapkan semua bahan-bahan presentasi yang kamu ingin tampilkan. Untuk membuat menunya, kamu bisa gunakan Shapes. Klik menu Insert – Shapes – kemudian pilih bentuk yang kamu inginkan (misal: Rectangle).

Klik 2x pada kotak tersebut untuk memberi teks sesuai menu yang akan dibuat.

 Nah sesudah bentuk menunya, kamu bisa menambahkan link agar bisa berpindah ke slide yang kita mau. Sebagai contohnya, saya buat menu Microsoft Word dan menghubungkan ke slide Microsoft Word di Slide 2. Klik pada tombol menu yang akan di-link, kemudian klik menu Insert – Hyperlink. Pilih tab “Place in This Document” kemudian pilih Slide 2 / Microsoft Word. Lalu klik OK.

Tombol menu sudah bisa digunakan. Untuk mencobanya, tekan F5 untuk masuk ke Slide Show.

Read More

Membuat Rumus Gaji pada Microsoft Excel

Pertama-tama, buatlah tabel gaji karyawan sebagai berikut

Untuk menghitung Gaji pokok karyawan, saya menggunakan NIM dan Golongan sebagai acuannya. Untuk setiap karyawan gaji pokoknya adalah Golongan dikali NIM dibagi 1000. Maka pada cell Gaji pokok (G9) rumusnya sebagai berikut:

=E9*$C$2/1000

Kenapa pada C2 (cell NIM) diberi tanda “$”? Supaya perkalian terkunci pada cell tersebut sehingga jika kita drag kebawah, rumus tidak akan error, kecuali pada cell E9 karena pada cell E9-E19 akan dibuat perkalian juga. Hasilnya sebagai berikut

Selanjutnya untuk menghitung Tunjangan Suami/Istri mengacu pada Status Menikah, jika sudah menikah “Y”, maka mendapat 10% dari gaji pokok. Sementara jika belum menikah “T” maka tidak mendapat tunjangan.

Maka rumusnya adalah
=IF(C9=”Y”;G9*10%; 0)

dan hasilnya sebagai berikut

Kemudian untuk menghitung Tunjangan Anak rumusnya hampir sama dengan menghitung Tunjangan Suami/Istri, namun bila si karyawan mempunyai anak kurang dari atau sama dengan 3 maka mendapat tunjangan sebesar 5% dari Gaji_Pokok*Jumlah_Anak. Sementara untuk karyawan yang mempunyai anak lebih dari 3, maka bonus yang diberikan hanya 5% dari 3x Gaji_Pokok. Dan jika tidak punya anak maka tidak mendapat bonus.

Maka rumusnya adalah
=IF(D9=0; G9*0; IF(D9<=3; 5%*G9*D9; 5%*3*G9))

dan hasilnya sebagai berikut

Dan untuk menghitung Tunjangan Masa Kerja mengacu pada lamanya masa kerja.
Untuk masa kerja <1 ; tidak mendapat tunjangan
Untuk masa kerja 1-3 ; mendapat 10% dari gaji pokok
Untuk masa kerja 4-6 ; mendapat 20% dari gaji pokok
Untuk masa kerja 7-9 ; mendapat 30% dari gaji pokok
Untuk masa kerja 9> ; mendapat 40% dari gaji pokok

Maka rumusnya adalah
=IF(F9<1;0;IF(F9=1-3;10%*G9;IF(F9=4-6;20%*G9;IF(F9=7-9;30%*G9; 40%*G9))))

dan hasilnya sebagai berikut

Untuk menghitung Total Gaji caranya cukup mudah yaitu hanya menggunakan rumus SUM dan blok cell Gaji pokok sampai Tunjangan Masa Kerja.
=SUM(G9:J9)

Dan untuk menghitung Total dari keseluruhan total gaji juga sama, dengan menggunakan SUM
=SUM(K9:K18)

Read More

Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

FUNGSI DAN KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel sudah tak asing dalam kehidupan kita sehari-hari, Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi antara lain,
- Membuat sebuah laporan keuangan
- Membuat Daftar Nilai
-  Membuat daftar hadir
-  Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
- Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
- Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
- Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

Read More

Tutorial Mail Merge di Microsoft Word + Excel

Langkah pertama, buatlah format surat seperti contoh dibawah dengan Microsoft Word.

Lalu buka Microsoft Excel. Buatlah data penerima sesuai dengan format surat yang tadi (Nama, NISN, Tempat, Tanggal lahir). Lalu simpan di folder yang mudah dicari/digabungkan dengan folder dokumen surat.

Kemudian klik menu MAILINGS, klik Select Recipients lalu pilih yang Use an Existing List

Setelah itu pilih file Excel yang tadi sudah disimpan. Klik Open

Pilih tabel yang akan dimasukkan datanya. Defaultnya kamu bisa pilih di Sheet1. Kemudian ceklis pada bagian First row of data contains column headers. Klik OK

Kembali pada surat tadi. Arahkan kursor ke kolom bagian NAMA, kemudian masih pada menu Mailings, pilih Insert Merge Field, lalu pilih header Nama.

Lakukan hal yang sama pada kolom lainnya. Akan muncul tulisan seperti ini.

Kemudian klik Finish & Merge, pilih Print Documents.

Jika muncul pop up seperti ini, pilih All lalu klik OK

Pada jendela Print pilih Nama printer ke Microsoft XPS Document Writer, Klik OK

Langkah terakhir kamu bisa save file surat kamu di folder mana saja. Pastikan save as type-nya OpenXPS Document (*.oxps). Klik Save

Dan selesai. Kamu bisa buka file oxps tadi dan kolomnya sudah terisi dengan data sesuai dengan yang kamu buat tadi

Read More

Fungsi Statistika

Fungsi SUM( )

1. Ketikkan di lembar kerja anda seperti di bawah ini:

2. Kemudian di sel A8 masukkan fungsi =sum(A2:A7) kemudian enter, fungsi sum() berfungsi menjumlahkan semua data yang ada dalam range yang dimaksud, yaitu dari A2 hingga A7.

3. Kemudian gandakan fungsi yang di A8 ke B8 dan C9


Fungsi Average ( )

1. Dari data sebelumnya kita akan belajar membuat fungsi average (). Ketikkan di D2, =average (A2:C2) kemudian enter.

2. Hasil di sel D2 adalah 73, yang merupakan nilai rata‐rata dari A2 hingga C2. Selanjutnya gandakan di sel D3, =average(A3:C3)

3. Kemudian gandakan di sel D4, D5, D6,dan D7. Dari latihan ini kita tahu fungsi Average ( ) adalah mecari rata‐rata dari sejumlah nilai.



Fungsi Max()

1. Fungsi Max () ini berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari sejumlah data. Untuk mengetahuinya, ketikkan di lembar kerja anda.

2. Kemudian kita akan mencari nilai terbesar di sel B7, ketikkan rumus =max(B2:B6), kemudian hasilnya adalah 150000.

Fungsi Min()

1. Menggunakan data yang ada sebelumnya, gantikan isi sel dengan: “Harga Terkecil”.

2. Lalu ketikkan rumus =min(B2:B6). Rumus ini berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari sejumlah data.

3. Hasillnya adalah 55000.

Fungsi Count()

1. Kemudian kita akan belajar tentang fungsi count() yang menghitung banyaknya bilangan dalam sejumlah data. Gantikan sel A7 dengan “Banyaknya Barang”.

2. Kemudian di sel B7 masukkan rumus =count(B2:B6)

3. Kemudian hasilnya adalah 5.

Read More

Operator Aritmatika Ms Excel

Operasi Penjumlahan

1. Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

2. Tempatkan sel aktif di C2. Kita akan menjumlahkan Kolom 1 dan Kolom 2.

3. Pada sel C2, ketik rumus berikut ini.

4. Kerjakan bagian berikutnya (sel C3 sampai C6) dengan cara yang sama, yaitu menjumlahkan sel A dengan sel B.

Tip : Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan pada operasi penjumlahan.

a. Jangan lupa menuliskan tanda = diawal proses perhitungan.

b. Jangan sampai salah memasukkan sel yang akan dijumlahkan.

c. Jangan lupa tanda + untuk menambahkan sel‐sel yang akan

d. dijumlahkan.

Operasi Pengurangan

1. Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

2. Pengurangan dilakukan dengan mengurangi Kolom 2 dengan Kolom 1.

3. Kerjakan bagian berikutnya (sel C3 sampai C6) dengan cara yang sama, yaitu mengurangi sel B dengan sel A.

Operasi Perkalian 

1. Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

2. Perkalian dilakukan dengan mengalikan Kolom 1 dengan Kolom 2.

3. Kerjakan bagian berikutnya (sel C3 sampai C6) dengan cara yang sama, yaitu mengalikan sel A dengan sel B.

Operasi Pembagian

1. Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

2. Pembagian dilakukan dengan membagikan Kolom 2 dengan Kolom 1.

3. Kerjakan bagian berikutnya (sel C3 sampai C6) dengan cara yang sama, yaitu membagikan sel B dengan sel A.

Operasi Aritmatika Lanjut

1. Ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

2. Tempatkan sel aktif di bagian Rata‐rata, yaitu di sel F2.

3. Rata‐rata dihitung dengan cara menjumlahkan ketiga nilai, kemudian dibagi 3. Jika ditulis formulakan seperti di bawah ini. Rata‐rata =(Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3)/3

4. Sel F2 akan berisi =(C2+D2+D3)/3. Perhatikan penulisan formulanya. Jangan lupa menuliskan kurung pembuka dan penutupnya.

5. Dan hasilnya, lihat gambar di bawah ini.

Read More

Format Cell Border

Border, digunakan untuk menampilkan dan juga digunakan untuk menyembunyikan garis pada keempat sisi cell, salah satu atau lebih cell, maupun secara outline. Langkah-langkah membuat Border pada Excel:

1. Blok area yang akan di border (bentuk range)

2. Pada kotak dioalog Format Cells pilih sub menu Border seperti tampak dibawah ini:

3. Click garis yang akan dijadikan border, dapat dibedakan border untuk Outline dan border untuk bagian dalam range. Bila dibedakan maka click garis untuk border outline kemudian click tombol Outline. Untuk border di dalamnya, click garis untuk border di dalam, kemudian click tombol Inside.

4. Click Ok untuk keluar dari dialog Border dan kembali ke lembar kerja

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

Read More

Format Cell Alignment di Ms Excel

Format sel alignment berfungsi untuk mengatur tata letak data pada cell. Perhatikan tampilan data cell berikut:

Untuk mengatur tampilan data seperti diatas lakukan langkah-langkah berikut ini:

1. Pilih cell atau range yang akan diubah format datanya

2. Klik kanan kemudian pilih Format Cells

3. Pilih pada tab Alignment

4. Maka akan tampak dialog Alignment seperti dibawah ini:

Dari Tab Alignment yang dipilih, terdapat beberapa bagian yang digunakan untuk mengatur perataan teks pada sebuah sel, antara lain:

a. Text Alignment Horizontal: menentukan perataan data secara horizontal, dimana secara standar akan tertulis di dalam kotak dialognya adalah Default, tapi bias diubah dengan memilih list yang ada, yaiutu Left (rata kiri), Center (rata tengah), Right (rata kanan), Justified (rata kiri dan kanan) dan Filled (data teks atau angka akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel)

b. Text Alignment Vertikal: menentukan perataan text data secara vertical

• Top, data dalam sel akan diletakkan diatas atau rata atas terhadap tinggi baris

• Middle, data akan diletakan rata tengah terhadap tinggi baris

Modul Pengantar Aplikasi Komputer (PAK) Revisi 01

S1 Teknik Informatika Universitas Pamulang 8

• Bottom, data akan diletakan dibawah atau rata bawah terhadap tinggi baris

c. Text Orientation, menentukan arah penulisan text (secara mendatar horizontal, vertical stacked, reference edge)

d. Text Control, mengatur data pada sel.

• Warp Text Automatically, melipat teks ke baris baru atau data akan ditampilkan ke bawah jika lebar sel tidak mencukupi untuk menampung panjang teks yang ditulis.

• Shrink to fit cell size, menyesuaikan ukuran huruf suatu teks yang cukup panjang terhadap lebar kolom.

• Merge Cells, untuk mengabungkan beberapa cell menjadi satu.

Read More